Web sitesi fiyatları neden bu kadar farklı? Maliyeti belirleyen kalemler, yenileme giderleri, teklif karşılaştırma ipuçları ve bir dakikalık fiyat tahmini. Web sitesi yaptırmak isteyen bir işletme sahibi üç farklı firmadan…
Web sitesi fiyatları neden bu kadar farklı? Maliyeti belirleyen kalemler, yenileme giderleri, teklif karşılaştırma ipuçları ve bir dakikalık fiyat tahmini.
Web sitesi yaptırmak isteyen bir işletme sahibi üç farklı firmadan teklif aldığında, aralarında birkaç kat fark olan rakamlarla karşılaşabiliyor. Bu fark çoğu zaman firmaların pahalı ya da ucuz olmasından değil, tekliflerin aynı işi kapsamamasından kaynaklanıyor. Bir teklifte alan adı, barındırma ve içerik girişi dahilken diğerinde yalnızca tasarım bulunabiliyor. Sağlıklı bir bütçe için önce fiyatı neyin belirlediğini bilmek gerekiyor.
Aşağıdaki başlıklar, bir web sitesi bütçesini oluşturan kalemleri ve teklifleri karşılaştırırken dikkat edilecek noktaları özetliyor. Rakam vermek yerine kapsamı anlamaya odaklanıyoruz; çünkü doğru kapsam belirlendiğinde teklifler kendiliğinden karşılaştırılabilir hale geliyor.
Sayfa sayısı ilk belirleyici. Beş sayfalık bir tanıtım sitesiyle hizmet detayları, blog ve sık sorulan sorular içeren yirmi sayfalık bir kurumsal site arasında hem tasarım hem içerik yükü açısından ciddi fark var. İkinci kalem dil sayısı: her ek dil, çeviri maliyetinin yanında ayrı adresler, hreflang etiketleri ve dil değiştirici gibi teknik işler getiriyor.
Üçüncü kalem tasarım yaklaşımı. Hazır bir tema üzerine kurulan site başlangıçta daha ekonomik olabilir; özel tasarım ve özel kodlama ise daha fazla emek gerektirir ama markaya özgü bir görünüm ve daha hafif bir altyapı sağlar. Dördüncüsü entegrasyonlar: online ödeme, rezervasyon, kargo, CRM ya da muhasebe yazılımı bağlantıları kapsamı büyüten kalemlerin başında geliyor. E-ticaret sitelerinde ürün sayısı ve varyant yapısı da maliyeti doğrudan etkiliyor.
Sık unutulan bir kalem de içerik. Metinlerin kim tarafından yazılacağı, fotoğrafların hazır olup olmadığı ve ürünlerin siteye kim tarafından gireceği, teklif aşamasında netleşmezse proje sırasında sürpriz maliyetlere dönüşebiliyor.
Bütçe planlanırken yalnızca kuruluş maliyetine bakmak yanıltıcı olabilir. Alan adı, barındırma ve SSL sertifikası her yıl yenilenen giderler. Bunlara kurumsal e-posta hesapları, yedekleme, güvenlik güncellemeleri ve teknik destek ekleniyor. Bazı firmalar ilk yılı pakete dahil edip yenileme ücretini ayrıca belirtiyor; teklifte bu ücretin açıkça yazılı olup olmadığını kontrol etmek, ikinci yılda beklenmedik bir faturayla karşılaşmamayı sağlıyor.
Yıllık giderleri kuruluş maliyetiyle birlikte düşünmek için basit bir yöntem var: kuruluş bedelini üç yıla bölüp üzerine her yılın yenileme ve bakım giderini eklemek. Bu hesap, ilk bakışta ucuz görünen ama her yıl yüksek yenileme ücreti isteyen tekliflerle kuruluşu pahalı ama yıllık gideri düşük teklifleri adil biçimde karşılaştırmayı sağlıyor.
Farklı firmalardan gelen teklifleri yan yana koyarken şu soruların yanıtı aranmalı: Fiyata KDV dahil mi? Kaç revizyon hakkı var? Teslim süresi ne kadar? Yönetim paneli dahil mi ve hangi alanlar panelden düzenlenebiliyor? Arama motoru için temel ayarlar (sayfa başlıkları, açıklamalar, site haritası) yapılıyor mu? Sözleşme bittiğinde alan adı ve site içeriği kimde kalıyor? Bu sorulara yazılı yanıt vermeyen bir teklif, ilk bakışta ekonomik görünse bile sonradan pahalıya mal olabiliyor.
Teklif istemeden önce kısa bir ihtiyaç listesi hazırlamak da karşılaştırmayı kolaylaştırıyor. Sitede olmasını istediğiniz sayfaların listesi, beğendiğiniz iki üç örnek site, olmazsa olmaz özellikler (online randevu, çok dil, blog, ödeme gibi) ve hedeflediğiniz yayın tarihi tek sayfalık bir belgeye yazıldığında, tüm firmalar aynı kapsam üzerinden fiyat veriyor. Böylece gelen rakamlar gerçekten yan yana konulabiliyor.
Kapsamı netleştirmenin pratik bir yolu, önceden tanımlanmış paketlerle yola çıkmak. Antalya merkezli web yazılım stüdyosu Grapyweb, bu amaçla dört paket sunuyor. Başlangıç paketi beş sayfaya kadar Türkçe bir tanıtım sitesi için; Kurumsal paket özel tasarımlı, Türkçe ve İngilizce, on sayfaya kadar kurumsal siteler için; E-Ticaret paketi sanal POS, kargo entegrasyonu ve stok yönetimi gerektiren mağazalar için; Özel Proje ise rezervasyon, CRM ya da portal gibi ihtiyaçlar için hazırlanıyor. İlk üç pakette bir yıllık alan adı, barındırma ve SSL dahil; fiyatlar KDV hariç “başlayan” fiyat olarak yayımlanıyor ve eklenen işe göre netleşiyor. Küçük başlayıp büyümek de mümkün: Başlangıç paketiyle açılan bir siteye sonradan İngilizce, blog ya da yeni sayfalar eklenerek Kurumsal kapsama geçildiğinde yalnızca eklenen işin farkı ödeniyor. Paketlerin içerik listelerini hazır web sitesi paketleri sayfasında karşılaştırmak mümkün.
Hangi paketin uygun olduğundan emin olmayanlar için stüdyonun sitesinde bir teklif sihirbazı bulunuyor. Bu web sitesi fiyat hesaplama aracında site türü, sayfa sayısı, dil, ürün sayısı ve rezervasyon ya da ödeme ihtiyacı gibi birkaç soruyu yanıtlayan kullanıcı, yaklaşık bir dakika içinde önerilen paketi ve KDV hariç tahmini bir fiyat aralığını görüyor. Sonuç bağlayıcı bir teklif değil, ancak bütçe görüşmesine hazırlıklı gitmeyi kolaylaştırıyor. İsteyen, yanıtlarını doğrudan ekibe iletip ayrıntılı teklif talep edebiliyor.
Stüdyonun hizmetleri, örnek projeleri ve bütçe planlamasına yardımcı rehberleri grapyweb.com adresinde yer alıyor; teklif talepleri de doğrudan site üzerinden iletilebiliyor.
